ثبت تغییرات شرکت
ثبت تغییرات شرکت
ثبت تغییرات شرکت
ثبت تغییرات شرکت چیست؟ هر شرکتی قادر است بعد از ثبت شرکت تغییراتی را در اساسنامه و موارد دیگر شرکت با توجه به نظر مؤسسین شرکت انجام دهد. در این صورت می‌تواند این تغییرات را به صورت قانونی انجام داده و در روزنامهٔ رسمی ثبت نماید. این تغییرات که بعد از ثبت انجام می‌شود به عنوان تغییرات ثبت شرکت شناخته شده است.
✅ مدارک، هزینه و مدت زمان لازم برای تغییرات ثبت شرکت
برای اینکه ثبت شرکت به صورت قانونی انجام شود نیاز است تا مدارک مورد نیاز کامل شده و بعد از پرداخت هزینه و گذشت مدت زمانی مشخص، تغییرات به صورت قانونی ثبت شود.
مدارک ثبت تغییرات شرکت
برای ثبت تغییرات شرکت به صورت قانونی باید مدارک زیر موجود باشد:
- ارائه مدارک هویتی مثل شناسنامه و کارت ملی به همراه کپی آن (برای همه شرکا)
- اساسنامه شرکت
- ارائه کردن نام شرکا با میزان سهام شرکت ضروری است.
- ارائه کپی روزنامه رسمی مربوط به آخرین تغییرات ثبت شرکت
- در صورتی که قصد انحلال شرکت را دارند باید همه شرکا در محل حاضر شوند.
- زمانی که اکثریت اعضا در جلسه حضور دارند، آگهی دعوت برای چاپ در روزنامه کثیرالانتشار تنظیم شده و برای چاپ ارسال می‌شود.
- صورت‌جلسه‌ای که تنظیم شده است باید به امضا تمام افراد و شرکا شرکت برسد و از این صورت‌جلسه 3 نسخه تهیه می‌شود.
- اگر وکیلی برای انجام ثبت فرایند فوق تعیین شده است باید وکالت‌نامه‌ای امضا و مهر شده را در اختیار داشته باشد.
هزینه ثبت تغییرات شرکت
مطمئناً برای اینکه بتوانید تغییرات را به ثبت برسانید نیاز است تا هزینه‌های مربوطه را پرداخت کنید. این هزینه‌ها با توجه به نوع شرکت‌ها و نوع تغییرات متفاوت است. ولی به طور کلی می‌توان هزینه‌ها را به صورت زیر از هم جدا کرد:
- برای هر صورت‌جلسه در سامانه ثبت شرکت‌ها هزینه‌ای جداگانه دریافت می‌شود که شرکت یا مؤسسه باید هزینه صورت‌جلسات را پرداخت نمایند.
- هزینه ارسال تمام صورت‌جلسه‌ها باید به صورت دقیق پرداخت شود.
- هزینه روزنامه رسمی
- اگر فرایند ثبت تغییرات توسط مؤسسات حقوقی انجام می‌شود با توجه به توافقی که دارند باید هزینه ثبت در روزنامه‌های کثیرالانتشار پرداخت شود.
- تنظیم و ثبت اشخاص حقوقی شرکت نیازمند پرداخت هزینه است.
- در صورتی که جز افراد غیر ایرانی هستید برای تنظیم و ثبت باید هزینه‌هایی را پرداخت نمایید.
- در صورتی که برای ثبت صورت‌جلسه‌ها و تنظیمات آن وکیلی در اختیار دارید باید هزینه‌های آن نیز پرداخت شود.
مدت زمان تغییرات ثبت شرکت
بعد از اینکه صورت‌جلسه ثبت تغییرات شرکت را در سامانه ثبت شرکت‌ها ارسال کردید، به مدت 3 روز برای تحویل مدارک به پست فرصت دارید. در این مدت اگر فرایند کار به صورت دقیق انجام شود حداکثر تا 10 روز بعد تغییرات ثبت شرکت انجام می‌شود.
✅ فرایند اجرای ثبت تغییرات شرکت
برای اینکه تغییرات شرکت به ثبت برسد نیاز است تا قبل از هر اقدامی صورت‌جلسه تنظیم شده و در وب سایت مورد نظر بارگذاری گردد. برای این کار باید مراحل به صورت دقیق پیش برود. شما می‌توانید با توجه به توضیحاتی که در بخش ثبت اینترنتی ارائه خواهیم کرد فرایند ثبت تغییرات را به تنهایی انجام دهید.
بارگذاری مدارک:
وقتی که تصمیمات مورد نظر در مورد تغییرات شرکت گرفته شد باید مدارک مورد نیاز در سامانه ثبت شرکت‌ها بارگذاری شود. برای انجام بارگذاری مدارک و صورت‌جلسه باید مراحل مختلفی را پشت سر بگذارید. ممکن است به تنهایی نتوانید مراحل را به درستی انجام دهید به همین خاطر پیشنهاد می‌کنیم از یک کارشناس متخصص در این زمینه کمک بگیرید. با این حال اگر همچنان خود قصد انجام فرایند ثبت اطلاعات و صورت‌جلسه را در سامانه ثبت شرکت‌ها دارید باید به صورت زیر اقدام کنید:
- وارد وب سایت http://irsherkat.ssaa.ir شده و مدارک مورد نیاز را بارگذاری نمایید.
- همچنین باید صورت‌جلسه به صورت دقیق و کامل در این سایت نوشته شده و بارگذاری گردد.
- بعد از اتمام فرایند ثبت، باید صورت‌جلسه به همراه رسید پذیرش که از سایت دریافت کرده‌اید درون پاکت زرد رنگی قرار دهید و به آدرس اداره ثبت شرکت ارسال کنید. (پاکت‌های زرد رنگ از طریق پست به شما تحویل داده می‌شود.)
- بعد از ارسال مدارک باید حدود 10 روز منتظر باشید تا مدارک توسط کارشناسان بررسی شود. بعد از بررسی و تأیید صورت‌جلسه شما موظف به پرداخت هزینه‌ها بوده و همچنین باید اقدام به انتشار آگهی در روزنامه‌های کثیرالانتشار نمایید.
✅ نحوه ثبت اینترنتی تغییرات شرکت
وقتی که شما تصمیم دارید تغییرات شرکت خود را به ثبت برسانید باید وارد سامانه ثبت شرکت‌ها شوید و فرایند ثبت را انجام دهید. در ادامه نحوه ثبت تغییرات را به صورت اینترنتی بیان می‌کنیم:
- در این مرحله باید صورت‌جلسه مورد نظر تنظیم شده و به امضا تمام اعضا و شرکای شرکت و مؤسسه برسد.
- در این مرحله باید وارد وب سایت سامانه ثبت شرکت‌ها شوید.
- به بخش وارد کردن صورت جلسات رفته و صورت‌جلسه مورد نظر را قرار دهید.
- در این بخش باید استان مورد نظر خود را انتخاب کنید. همچنین انتخاب واحد ثبتی نیز در این بخش انجام می‌شود.
- پرکردن اطلاعات شرکت، وارد کردن شناسه ملی شرکت در سامانه (در صورت نداشتن شناسه ملی شرکت باید شماره ثبت شرکت وارد شود.
- در این مرحله باید نوع شرکت انتخاب شود.
- تعیین کردن نوع صورت‌جلسه، تعیین کردن اعضا حاضر در جلسه و وارد نمودن مشخصات تمام اعضا
- سمت شخصی که برای تغییرات متقاضی است مشخص شود.
- دریافت زمان مشخص برای برگزاری جلسه و شروع و پایان آن
- در بخش پذیرش موقت شماره 19 رقمی باید دریافت کنید.
- قرار دادن اسم اعضا و همچنین سمت آن‌هایی که در جلسه حاضر بوده‌اند.
- قرار دادن تغییرات و تصمیماتی که در جلسه اخذ شده است.
- انتخاب و قرار دادن نام درخواستی و ثبت آن
- تعیین کردن نام افراد و تعریف سمت آن‌ها (افرادی که در جلسه حاضر بوده‌اند.)
- اگر اعضا حاضر در جلسه ایرانی بوده‌اند شماره ملی آن‌ها وارد شود و در صورت غیر ایرانی بودن آن‌ها ثبت شماره گذرنامه کافی است.
- وارد کردن سمت اشخاص در شرکت
- مدارک مورد نیاز در این مرحله باید تأیید شود.
- در این مرحله صورت‌جلسه به صورت دقیق باید تایپ شود.
- برای ارسال صورت‌جلسه به صورت مکانیزه، باید تأیید انجام شود.
✅ ثبت صورت‌جلسه تغییرات
برای به ثبت رسیدن صورت جلسه و تنظیم آن باید سه مجمع در این زمینه تشکیل شده و نظرات خود را در مورد تغییرات و صورت‌جلسه بیان کنند. سه مجمع از جمله:
- مجمع عمومی عادی شرکت
- مجمع عمومی فوق‌العاده شرکت
- مجمع هیئت مدیره در شرکت
در ادامه به معرفی مجمع‌ها و اهداف آن‌ها می‌پردازیم.
- مجمع عمومی عادی شرکت و اهداف آن
در این مجمع باید همه اعضا و شرکا در جلسه حضور داشته باشند. به همین جهت است که تصمیم‌گیری‌ها در این مجمع صورت می‌گیرد. لازم است بدانید که این مجمع‌ها هر 5 سال برگزار می‌شود و تصمیمات و تغییرات آن در سامانه ثبت شرکت‌ها به ثبت می‌رسد.
از جمله مواردی که مجمع عمومی عادی می‌تواند به آن رسیدگی کند عبارت‌اند از:
- تعیین سیاست، خط‌مشی و اهداف مؤثر شرکت برای سال مالی جدید
- تغییرات در اعضا هیئت مدیره، ورود شرکای جدید و همچنین برای سمت اعضا می‌تواند تصمیم گیری نماید.
- می‌تواند در مورد تغییر بازرس مالی و بازرس علی‌البدل تصمیم گیری کرده و وظایف آن‌ها را برای سال مالی جدید تعریف کند.
- می‌تواند ترازنامه مالی سال گذشته را بررسی کرده و با توجه به مقدار سود و زیان تصمیمات جدیدی اخذ کند.
- برای تقسیم سود بین شرکا از جمله وظایف مجمع عمومی عادی است.
- برای نوع روزنامه کثیرالانتشار که باید آگهی سال مالی جدید در آن ثبت شود تصمیم گیری می‌کند.
- مجمع عمومی فوق‌العاده شرکت و اهداف آن
در این مجمع باید حداقل نصف سهام‌داران و شرکا شرکت حضور داشته باشند. در مجمع عمومی فوق‌العاده در مورد انحلال شرکت، انجام تغییرات در اساسنامه و همچنین بالا بردن و یا کم کردن سرمایه شرکت تصمیم گیری می‌شود. لازم است بدانید که تصمیمات گرفته شده در این مجمع زمانی مورد قبول بوده و از نظر قانونی معتبر است که حداقل دو سوم اعضا با تصمیمات گرفته شده موافق باشند.
مجمع عمومی فوق‌العاده در زمینه‌های زیر می‌تواند تصمیم گیری انجام دهد:
- در مورد افزودن شریک و شرکای جدید تصمیم گیری می‌کنند.
- برای تغییرات اساسنامه تصمیم گیری انجام می‌شود.
- برای انجام تغییر در نام شرکت، تغییر موضوع و آدرس شرکت تصمیم گیری در این مجمع صورت می‌گیرد.
- در مورد منحل شدن دائمی شرکت تصمیم گیری انجام می‌شود.
- برای کم کردن و یا بالا بردن سرمایه شرکت تصمیم گیری می‌کنند.
- در این مجمع انتخاب بازرس جدید، تغییر مدیر عامل و همچنین تمدید مدت زمان خدمت مدیر عامل بررسی می‌شود.
- تعیین کردن سهام ممتاز و اتخاذ تصمیم در مورد اوراق قرضه
- مجمع عمومی هیئت مدیره و اهداف آن
در هیئت مدیره افراد می‌توانند با رای خود تصمیمات مورد نظر را اخذ کرده و تصمیم گیری نمایند. از جمله افراد در این مجمع می‌توان به مدیر عامل، نایب رئیس و رئیس اشاره نمود.
مجمع هیئت مدیره در مورد موارد زیر تصمیم گیری می‌کند:
- در مورد درآمدها و بدهی‌های شرکت تصمیم گیری می‌کند.
- در مورد قراردادها و معاملات شرکت حق تصمیم گیری دارد.
- قادر است مدیران داخلی را انتخاب کند.
✅ مدارک مورد نیاز برای ثبت صورت‌جلسه تغییرات در سامانه
برای ثبت صورت‌جلسه تغییرات باید مدارکی نیز به همراه صورت‌جلسه در سایت بارگذاری شود. این مدارک عبارت‌اند از:
- کپی مدارک هویتی شرکا و اعضا هیئت مدیره از جمله شناسنامه و کارت ملی
- کپی شناسنامه و کپی کارت ملی برای شرکا جدید
- کپی شناسنامه و کارت ملی برای شرکایی که قصد دارند از کشور خارج شوند.
- ارائه کپی اساسنامه
- نام شرکا به همراه میزان سهم آن‌ها باید نوشته شده و ارائه شود.
- ارائه کپی آخرین روزنامه رسمی تغییرات
✅ انواع تغییرات شرکت که نیاز به ثبت دارند؟
برخی از تغییرات در شرکت نیازمند این است تا مدارک ارسال شده و صورت‌جلسه برای آن‌ها تنظیم شود. از جمله این تغییرات می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:
- انحلال شرکت
- افزایش سرمایه شرکت
- کاهش سرمایه شرکت
- تغییردادن و یا اضافه کردن و یا کاهش دادن موضوع شرکت
- تغییر دادن آدرس شرکت
- ایجاد شعبات جدید
- تغییر دادن دارندگان حق امضا
- نقل و انتقال سهام
- اصلاح کردن مواد اساسنامه شرکت
- تعیین بازرسان جدید و یا تمدید آن
- تعیین کردن و یا تمدید فعالیت هیئت مدیره
- تعیین کردن شخصی در سمت هیئت مدیره
✅ عملکرد وکلای دادنام برای ثبت تغییرات شرکت
ثبت تغییرات شرکت نیازمند زمان بوده و شخص به تنهایی قادر به انجام آن نخواهد بود. از این رو بهترین راه این است که از متخصصین در این زمینه کمک دریافت کند. مؤسسه حقوقی دادنام در این زمینه فعالیت خود را ثبت کرده و می‌تواند به شما برای ثبت تغییرات شرکت کمک نماید. چرا که در این مؤسسه کارشناسان مطمئن و متخصص در این زمینه فعالیت می‌کنند و شما با خیال راحت و با پرداخت هزینه‌ای به نسبت کم می‌توانید فرایند تغییرات خود را به ثبت برسانید.
برای به دست آوردن اطلاعات مورد نیاز در این زمینه می‌توانید از طریق صفحه تماس با ما با کارشناسان مؤسسه ثبتی – حقوقی دادنام در ارتباط باشید.