ثبت تغییرات شرکت + مدارک مورد نیاز

ثبت تغییرات شرکت بعد از راه اندازی شرکت ایجاد می‌شود. هر شرکتی بعد از اینکه مراحل ثبت را گذراند ممکن است نیاز داشته باشد که برخی از گزینه ها را تغییر دهد. در این صورت باید به آدرس اداره ثبت شرکت ها مراجعه کرده و مدارک مورد نیاز را برای انجام تغییرات ارسال نماید.
هر شرکتی که دارای مجوز است باید برای انجام تغییرات از تمام گروه ها مجوز برای ایجاد تغییرات را دریافت نماید. در ضمن صورتجلسه ای برای انجام تغییر در بین هیئت مدیره تنظیم می‌شود که همه افراد باید آن را امضا کرده و همراه مدارک ارسال نمایند.

بعد از اینکه تمام مدارک به صورت دقیق ارسال شد و اداره ثبت شرکت ها با تغییرات موافقت نمود. هم اکنون باید این تغییرات در روزنامه کثیرالانتشار برای آگاهی دیگران به چاپ برسد.

ثبت تغییرات شرکت + مدارک مورد نیاز

چرا تغییرات شرکت انجام می‌شود؟

زمانی نیاز است تا تغییرات شرکت انجام شود که بعد از ثبت برخی از اتفاقات در شرکت مورد نظر رخ داده باشد.

از جمله این موارد می‌توان به:

  •  تغییر دادن آدرس و محل شرکت
  • بالا بردن و یا کم کردن سرمایه موجود در شرکت
  • تغییر شرکا، که با وارد شدن شخص جدید و یا خارج شدن یکی از اعضا انجام می‌شود.
  •  تغییر دادن سمت هیئت مدیره و همچنین تغییر امضا
  •  تغییر دادن افراد بازرس یا بازرسین تعیین شده برای شرکت
  • انجام انحلال شرکت در هر شرایط
  •  تغییر دادن عنوان و یا اسم شرکت
  •  تغییر در اساسنامه شرکت
  •  تصویب کردن ترازنامه سود و ضرر برای شرکت اشاره نمود.

اگر قصد انجام هر یک از تغییرات نام برده را دارید باید یک جلسه عمومی با هیئت مدیره برگزار کرده و صورتجلسه ای نوشته شود. این صورتجلسه به امضا تمام حاضرین برسد. سپس با آماده سازی مدارک مراحل بعدی انجام می‌شود.

نکته:
برای اینکه شما بتوانید تغییرات شرکت خود را ثبت کنید نیاز دارید تا جلسه عمومی تدارک دیده و صورت جلسه را مشخص نمایید. در ادامه مقاله به تعریف در مورد جلسه عمومی و انواع آن خواهیم پرداخت.

چگونگی تنظیم صورتجلسه در مجامع عمومی

مجامع عمومی به چند نوع انجام می‌شود که هر یک از این جلسه ها وظایف خاصی بر عهده دارند.

  1.  مجمع عمومی عادی
  2. مجمع عمومی فوق العاده
  3. هیات مدیره

برای اینکه با وظایف و چگونگی برگزاری هر یک از این مجامع آشنا شوید در ادامه با ما همراه باشید.

چرا تغییرات شرکت انجام می‌شود؟

وظایف مجمع عمومی عادی

مجمع عمومی عادی دارای وظایف مختص به خود است که در هنگام برگزاری باید به همه آن ها رسیدگی نماید.

  1.  باید خط مشی شرکت را تعیین کند. در ضمن برای تمام امور شرکت به جز مواردی که زیر نظر مجمع عمومی فوق العاده است تصمیم گیری نماید.
  2.  باید به تمام سود و زیان سال قبلی رسیدگی نماید. در ضمن تمام مطالبات، دیون شرکت و … را با توجه به گزارش بازرس و یا بازرسان تعیین کند. در ضمن رسیدگی به ترازنامه نیز از جمله وظایف این مجمع می‌باشد.
  3. برای انتخاب مدیران و بازرسان باید اقدام نماید.
  4.  تصویب کردن نکات مهم در تراز نامه و همچنین تقسیم کردن سود حاصل شرکت در بین سهام دارن
  5. باید روزنامه ای که قرار است اطلاعات شرکت در سال های آینده در آن به چاپ برسد را انتخاب نماید.

وظایف مجمع عمومی فوق العاده

در کنار مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی فوق العاده نیز وظایفی برای خود دارد. این مجمع نیز باید به صورت دقیق به وظایف خود عمل کند تا مشکلات شرکت به صورت سریع رفع گردد.

  1.  هر گونه تغییر در اساسنامه در وظایف این مجمع است.( تغییر آدرس، تغییر نام و …)
  2. برای افزایش یافتن و یا کم کردن سرمایه تصمیم گیری می‌کنند.
  3.  مدیران را انتخاب کرده و مدت زمان فعالیت آن ها را تعیین می‌نماید. در ضمن در تعیین بازرس و بازرسین نقش دارد.
  4.  برای صادر شدن اوراقه قرضه اجازه نامه صادر می‌کند.
  5.  قادر به ایجاد سهام ممتازه است.
  6. تصمیم گیری در مورد انحلال شرکت بر عهده این مجمع است.

مدارک مورد نیاز برای انجام ثبت تغییرات شرکت

حال که شما قصد دارید تغییرات شرکت را به ثبت برسانید باید مدارک زیر را آماده کرده و در اختیار اداره ثبت شرکت ها قرار دهید.

  • مدارک شناسایی تمام شرکا باید کپی برابر اصل باشد.
  • اگر کسی از اعضا در خارج کشور است و یا کسی که قصد خروج از شرکت را دارد باید مدارک اصل مدارک او تحویل داده شود.
  • سهام هر یک از شرکا مشخص شده و به صورت لیست تحویل داده شود.
  •  آخرین تغییرات شرکت و هیئن مدیره که در روزنامه چاپ شده است باید تحویل داده شود.
  • از اساسنامه شرکت کپی تهیه شود.
  •  اگر قصد انحلال شرکت را دارید باید تمام اعضا ( شرکا و مدیر) حضور داشته باشند.

مدارک مورد نیاز برای انجام ثبت تغییرات شرکت

مراحل ایجاد تغییرات ثبت شرکت

بعد از تهیه و آماده سازی مدارک، هم اکنون شما باید مراحل را به ترتیب پشت سر بگذارید.

این مراحل به صورت زیر تعریف شده است:

  • تغییرات تعیین شده باید توسط هیئت مدیره شرکت تصویب شود.
  •  صورتجلسه تغییرات تنظیم شود.
  • با توجه به نوع تغییرات مورد نظر مجمع عمومی عادی و یا فوق العاده تشکیل شود.
  • تمام سهامدارن و شرکا باید صورتجلسه را امضا کنند.
  • صورتجلسه تنظیم شده به اداره ثبت شرکت ها ارسال شود.
  • توسط اداره ثبت شرکت ها آگهی باید ثبت شود.
  •  هزینه اداره ثبت شرکت ها پرداخت شود.
  •  متقاضی باید هزینه روزمانه کثیرالانتشار را پرداخت کند.
  •  در مرحله آخر آگهی را از قوه قضاییه تحویل بگیرد.

برای هر یک از تغییرات مورد نظر شما مراحل مختلفی وجود دارد. برای اینکه ثبت تغییرات برای اسم شرکت، آدرس شرکت، نقل و انتقال شرکت، موضوع شرکت و … انجام شود نیازمند است شما روش های خاصی را دنبال کنید.

مراحل ثبت تغییرات شرکت برای موضوعات مختلف

اگر قصد دارید با مراحل مختلف ثبت تغییرات شرکت برای موضوعات مختلف آشنا شوید. این بخش را تا پایان همراهی کنید.

مراحل انجام تغییرات برای محل شرکت

تغییر محل شرکت در شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود متفاوت است.

مراحل تغییر محل شرکت سهامی خاص عبارت اند از:

  • ارائه کردن آخرین روزنامه کثیرالانتشار شرکت
  • ارائه کردن دو برگه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده که به امضا هیئت مدیره رسیده باشد.
  •  اگر مجمع با اکثریت اعضا برگزار شده است باید اصل آگهی دعوت ارسال شود.

مراحل تغییر محل شرکت در شرکت مسئولیت محدود عبارت اند از:

  • تمام مراحل دعوت بر اساس اساسنامه باید اجرا شود. (در صورتی که این مجمع به صورت حداکثری اعضا برگزار می شود.)
  •  ارائه هر گونه مستندات به اداره ثبت شرکت مانند: ارائه آگهی دعوت

مراحل ایجاد تغییرات ثبت شرکت

مراحل تغییر دادن نام شرکت

اگر تصمیم دارید اسم شرکت خود را عوض کنید باید اسمی را انتخاب نمایید که تک سیلابی نباشد و همچنین در کل شرکت ها ثبت نشده باشد.

  • جمع عمومی فوق العاده تشکیل دهید.
  •  صورت جلسه تنظیم نمایید.
  •  صورت جلسه توسط تمام اعضا امضا شود.
  • مدیر عامل شرکت باید مدرک کارشناسی خود را ارائه نماید.
  • هر گونه مدارک مربوط به شرکت اعم از آگهی تاسیس و آگهی روزنامه باید ارائه شود.
  •  الویت بندی اسم های انتخابی را مشخص کرده و آن ها را به اداره ثبت شرکت ها ارسال نمایید.

مراحل ثبت تغییرات نقل و انتقالات شرکت

اگر قصد دارید در شرکت نقل و انتقالاتی انجام دهید باید مراحل زیر را پشت سر بگذارید:

  • تشکیل جلسه و تنظیم صورتجلسه( صورتجلسه باید توسط تمام اعضا امضا شود.)
  • شرکت های مسئولیت محدود نیاز به ارائه گواهی مالیاتی ندارند. این زمانی است که نقل و انتقال در بین اعضا انجام شود.
  • اگر نقل و انتقال در شرکت سهامی انجام می شود باید گواهی نقل و انتقال از اداره دارایی گرفته شود.
  • برای سهام های با نام و بی نام باید 4 درصد مالیات پرداخت شود.
  •  در صورت نداشتن گواهی نقل و انتقالات، ثبت تغییرات انجام نمی‌شود.

مراحل ثبت تغییرات نقل و انتقالات شرکت

مراحل ثبت تغییر موضوع شرکت

اگر قصد دارید برای شرکت سهامی موضوع شرکت را تغییر دهید مراحل زیر باید انجام شود:

  • ارائه دو نسخه از صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده که به امضا رییس هیئت مدیره رسیده باشد.
  • اگر مجمع با اکثریت اعضا برگزار شد باید اصل آگهی دعوت ارائه شود.
  • باید آخرین روزنامه کثیرالانتشار شرکت برای ارائه آماده باشد.

در شرکت های مسئولیت محدود مراحل کمی متفاوت است:

  •  باید صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده ارائه شود.
  • در صورت تشکیل جلسه با اکثریت اعضا باید تشریفات مطابق با اساسنامه رعایت شود.
  •  هر گونه مستنداتی مثل آگهی دعوت موجود باشد باید ارائه شود.

انجام تغییرات ثبت شرکت برای انحلال شرکت

انحلال شرکت یک موضوع جداگانه است که در مقاله ای به صورت مفصل به آن پرداخته‌ایم. اگر می خواهید اطلاعات کافی در مورد علت انحلال، شرایط و مدارک انحلال به دست بیاورید پیشنهاد می‌کنیم مقاله انحلال شرکت چیست را مطالعه نمایید.

 

ساده ترین راه برای ثبت تغییرات شرکت

برای اینکه ثبت تغییرات شرکت به راحتی انجام شود و شما درگیر این مسائل نشوید پیشنهاد می‎‌کنیم از موسسات حقوقی در این زمینه کمک بگیرید.

ثبت تغییرات و یا ثبت شرکت نیازمند زمان زیادی است. به همین جهت اگر شما خود اقدام کنید زمان زیادی برای انجام آن نیاز دارید. از این رو پیشنهاد می‌کنیم تمام این موارد را به افراد با تجربه بسپارید.

موسسه حقوقی حامیان عدالت در استان قزوین، در حال حاضر اقدامات مربوط به تغییرات را با هزینه مناسب انجام می‌دهد. شما از طریق وب سایت موسسه حامیان عدالت می‌توانید درخواست خود را به صورت اینترنتی ثبت کنید.

برای ثبت تغییرات به صورت آنلاین اطلاعات مورد نیاز را در فرم ثبت و تغییرات شرکت در فیلدهای مشخص شده وارد کرده و سپس منتظر بمانید تا با شما برای مراحل دیگر کار تماس گرفته شود.