پلمپ دفاتر
پلمپ دفاتر
پلمپ دفاتر چیست؟
پلمپ دفاتر از جمله مواردی است که افرادی که دارای شرکت و مؤسسه هستند باید به صورت دقیق آن را بشناسند و در تاریخ‌های مشخص شده دفاتر خود را ارسال نمایند. برای آگاهی بیشتر و شناخت بهتر این پروسه و همچنین روش ثبت دفاتر و پلمپ آن‌ها در این مقاله قصد داریم مطالبی را به صورت جامع ارائه نماییم. اگر شما نیز علاقه‌مند هستید تا در مورد پلمپ دفاتر اطلاعات بیشتری را به دست بیاورید در این مقاله ما را همراهی کنید.
در قانون 6 تجارت تمام افراد از اشخاص حقیقی و حقوقی که اقدام به ثبت شرکت کرده‌اند باید برای ارائه و اظهارنامه هزینه‌ها و همچنین درآمدهای خود از پلمپ دفاتر استفاده نمایند.
دفاتر ارائه شده در ثبت شرکت و اداره مالیات پلمپ شده و نگهداری می‌شود. به همین جهت از این دفاتر به عنوان پلمپ دفاتر نام‌برده می‌شود. هر شرکت و مؤسسه‌ای که در طول یک سال مالی کارکردی داشته باشد باید این دفاتر را کامل کرده و برای پلمپ ارسال نماید تا عملکرد مالی مؤسسه و شرکت تعیین و مشخص شود. اگر شرکت و یا مؤسسه‌ای از ارسال دفاتر سرباز زند باعث می‌شود تا شرکت علی الراس واقع شود. همچنین اگر شرکت شما هیچ گونه فعالیت مالی نداشته است باید دفاتر به صورت سفید تکمیل شده و به اداره مالیات ارسال و پلمپ شود.
✅ انواع پلمپ دفاتر
پلمپ دفاتر بر دو نوع تعریف شده است که هر یک بر حسب نیاز مورد استفاده قرار می‌گیرد و مؤسسات و شرکت‌ها باید از آن استفاده کنند.
- دفتر روزنامه
- دفتر کل
دفتر روزنامه
در دفتر روزانه باید هزینه‌ها به صورت روزانه و ریز یادداشت شود. در این دفتر سود و زیان مؤسسه و شرکت بیان می‌شود. معمولاً این دفاتر بین 50- 100- 150 برگ هستند.
دفتر کل
در دفتر کل، همه هزینه‌هایی که در دفتر روزنامه نوشته شده به صورت هفتگی انتقال داده می‌شود. این دفتر نیز در تعداد 50- 100-150 برگ موجود است.
نکته: لازم است بدانید که تنها دفاتری مورد قبول است که با توجه به مقررات مواد 11 و 12 قانون تجارت که در سال 1311 در دفتر مشاغل از طرف ادارات امور اقتصادی و دارایی پلمپ شده باشد.
✅ عملیات پلمپ دفاتر برای چه کسانی نیاز است؟
مطابق با قانون افرادی که باید دفاتر خود را به اداره مالیات و ثبت شرکت‌ها ارسال کنند به صورت زیر تقسیم‌بندی‌شده است. اگر شما نیز جز دسته‌بندی فوق قرار دارید حتماً برای دریافت پلمپ دفاتر و ارسال آن اقدام کنید.
- دسته اول:
همه افرادی که دارای کسب و کار هستند که مجموع فروش آن‌ها و یا 10 برابر درآمد آن‌ها مطابق با برگ مالیات از سال 91 به بعد بیشتر از 3 میلیارد تومان بوده باشد. در مورد اشخاص حقیقی که فعالیت‌های آن به ارائه خدمات است؛ مانند وکلا، پزشکان، کارشناسان رسمی دادگستری و… که درآمد آن‌ها بیشتر از 1.5 میلیارد تومان است.
- دسته دوم:
تشکل‌های قانونی مانند احزاب، انجمن‌ها و اصناف (اتحادیه‌های صنفی)
در ادامه به گروه‌هایی اشاره می‌کنیم که بدون در نظر گرفتن میزان سرمایه و درآمد باید پلمپ دفاتر دریافت کنند:
- کسانی که دارای کارت بازرگانی هستند. مانند واردکنندگان و صادرکنندگان
- صاحبان کارخانه‌ها و واحدهای تولیدی و بهره‌برداران معادن دارای جواز تأسیس و پروانه بهره برداری از وزارتخانه ذی‌ربط
- افرادی که دارای هتل‌های سه ستاره و بالاتر هستند.
- افرادی که دارای کلینیک‌های تخصصی، زایشگاه‌ها و بیمارستان‌ها هستند.
- کسانی که دارای صرافی هستند.
- فروشگاه‌های زنجیره‌ای که از وزارتخانه‌های مربوطه مجوز دریافت کرده است.
نکته:نوع نگارش در این دفاتر بسیار اهمیت دارد که باید به آن توجه شود.
✅ مهلت پلمپ دفاتر
پلمپ دفاتر اسفندماه هر سال انجام می‌شود؛ ولی برای اینکه با مشکل و یا ردشدن پلمپ دفاتر مواجه نشوید انجام سریع‌تر آن به نفع شما خواهد بود. در ضمن برای هر سال باید پلمپ دفاتر ارسال شود در غیر این صورت برای سال جدید پلمپ دفاتر دریافت نخواهید کرد. همچنین با جریمه مالیاتی همراه خواهید بود.
✅ مراحل پلمپ دفاتر
- برای پلمپ دفاتر تجاری باید وارد وب سایت http://irsherkat.ssaa.ir شوید.
- وارد قسمت پلمپ دفاتر شده و بخش اشخاص حقیقی و یا اشخاص حقوقی را انتخاب کنید.
- در مرحله بعدی نیاز است تا اطلاعات خواسته شده را به صورت دقیق در فیلدهای مورد نظر قرار دهید.
- بعد از اتمام مراحل، شما آدرسی که پلمپ دفاتر باید ارسال شود را دریافت خواهید نمود.
✅ مدارک مورد نیاز پلمپ دفاتر
برای دریافت پلمپ دفاتر سال جدید باید مدارک زیر را در سامانه ارسال کرده تا دفاتر به آدرس شما ارسال شوند.
مدارک مورد نیاز اشخاص حقیقی
- ارائه کپی کارت ملی
- ارائه کپی مجوز کسب و کار
مدارک مورد نیاز اشخاص حقوقی
- ارائه کپی کارت ملی مدیر عامل
- ارائه مهر شرکت
- ارائه کپی از روزنامه شرکت
- در صورت تغییرات موجود در شرکت، ارائه کپی تغییرات شرکت الزامی است.
- در صورت وجود وکیل، وجود وکالت‌نامه الزامی است.
لازم است برای دریافت دفاتر جدید قبل از ارائه دفاتر سال قبل اقدام کنید. اگر بنا به دلایلی دفاتر سال قبل شما روبه‌اتمام است برای دریافت دفاتر جدید باید اطلاعات خود را در سایت وارد کرده تا پلمپ دفاتر برای شما ارسال شود.
✅ عوامل ردشدن پلمپ دفاتر
ممکن است برخی از افراد با ردشدن پلمپ دفاتر روبه‌رو شوند که باعث عقب افتادن کار شود. این ردشدن علت‌های مختلفی دارد که می‌توان به عوامل زیر اشاره نمود:
- استفاده از دفاتر سال قبل
- نادرست بودن و یا کذب بودن اطلاعات
- ارائه فعالیت‌های شعبات و نمایندگی‌های ثبت نشده
- خالی بودن غیر واقعی صفحات (قصد سو استفاده داشتن)
- ثبت‌نشدن برخی از فعالیت‌ها
- تغییرکردن برخی از مندرجات دفاتر
- خارج‌شدن یک یا چند برگ از دفاتر پلمپ
✅ انجام پلمپ دفاتر توسط مؤسسه حقوقی دادنام
فرایند ثبت پلمپ دفاتر توسط موسسات حقوقی انجام می شود. شما می توانید فرایند ثبت و ارسال را به مؤسسه حقوقی دادنام بسپارید. این مؤسسه با تجربه کاری مناسب می تواند فرایند پلمپ دفاتر را در کمترین زمان انجام داده و در صورت بروز هر گونه مشکل اقدام به رفع آن نماید.
✅ هزینه پلمپ دفاتر در دادنام
هزینه پلمپ دفاتر به صورت سالانه تعریف می شود ولی برای اینکه از قیمت سال جدید اطلاعات دقیق تری داشته باشید با دادنام تماس گرفته و یا از طریق وب به صورت رایگان و مجازی مشاوره دریافت کرده و از هرینه های به روز اطلاع داشته باشید.